Être un tuteur efficace : les clés de la réussite
Formation créée le 09/06/2023. Dernière mise à jour le 05/07/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Cette formation s'adresse à toute personne amenée à exercer une fonction de tuteur vis-à-vis d’un stagiaire, nouvel embauché ou alternant. Toute personne ayant à exercer un rôle d’accompagnement en entreprise dans le temps.
Objectifs de la formation
- À l’issue de cette formation, les participants seront capables de :
- Comprendre et maîtriser les différents rôles et missions de tuteur
- Savoir transmettre ses compétences
- Développer une relation de confiance avec le tutoré
- Accompagner et évaluer efficacement le tutoré
- Gérer de manière constructive les situations difficiles
- Produire et utiliser des outils de suivi du tutorat
- Mesurer les acquis et évaluer la progression du tutoré
- Appréhender le rôle et les responsabilités du tuteur
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Toute personne amenée à exercer une fonction de tuteur vis-à-vis d’un stagiaire, nouvel embauché ou alternant
- Toute personne ayant à exercer un rôle d’accompagnement en entreprise dans le temps.
Prérequis
- Cette formation ne nécessite pas de prérequis en matière d’expérience en formation.
Contenu de la formation
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Séquence 1 : Définition du tutorat
- Comprendre les enjeux du tutorat et de l’intergénérationnel
- Intégrer les nouveaux rapports au travail de la génération Millennials
- Les différents rôles du tuteur
- Atelier collectif : Réflexion commune autour des rôles du tutorat -Erreurs à éviter
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Séquence 2 : Accueillir un stagiaire - Alternant
- Préparer l’arrivée du tutoré
- Accueillir le tutoré et l’intégrer à l’équipe
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Séquence 3 : Construire le parcours de formation du tutoré
- Identifier les compétences à acquérir
- Définir le plan de formation et d’accompagnement du tutoré
- Fixer des objectifs et les formuler clairement
- Définir les bons indicateurs de suivi de la progression
- Le plan individuel de progrès
- Atelier individuel : Réalisation du référentiel de compétences du tutoré et du plan de formation individuel
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Séquence 4 : Les entretiens « clés du tutorat »
- Conduire l’entretien initial
- Pratiquer la méthode du brieffing/debrieffing
- Entretiens de soutien, capitalisation de réussite, savoir féliciter pour mobiliser
- Comment mener un entretien de recadrage
- Pratiquer l’écoute active
- Obtenir un feedback
- Atelier collectif : Mises en situation/Sketchs d’entretiens par binôme + debriefing
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Séquence 5 : Transmettre son savoir efficacement et adapter sa communication au profil du tutoré
- Préparer une session d’apprentissage
- Formuler clairement une consigne
- Principes et méthodes pédagogiques gagnantes
- Adapter son tutorat au degré d’autonomie du tutoré
- Comprendre le cadre de communication du tutoré et adapter son tutorat en fonction
- Atelier par binôme : Mises en situation/Sketchs d’entretiens par binôme + debriefing
Équipe pédagogique
Consultant formateur ayant plus de 5 années d'expérience dans le domaine
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Face à face pédagogique Participation active, mises en situations, apports théoriques de l’intervenant et exemples concrets
- Exercices en cours de formation
- Quizz et corrigé en fin de formation
- Feuille de présence
Ressources techniques et pédagogiques
- Visionnage de vidéos
- Travail sur Paperboard
- Jeux de créativité collective sur Post-It
- Mises en situations
- Support pédagogique personnalisé remis à chaque participant
Modalités de certification
Modalité d'obtention
- À l’issue de la formation, un certificat de réalisation sera délivré aux stagiaires, ainsi qu’une attestation d’assiduité, qui sera signée par le bénéficiaire dans le cas d'un financement de la formation
Capacité d'accueil
Entre 1 et 10 apprenants
Délai d'accès
10 jours
Accessibilité
Les personnes qui rencontreraient des difficultés pour cause de situation de handicap, même léger, même provisoire, sont priées de bien vouloir nous consulter au moment de leur inscription, afin de nous permettre d’évaluer ensemble un dispositif d’adaptation de notre formation.