Améliorer la gestion de son temps et de ses priorités au travail
Taux de satisfaction :
10,0/10
(1 avis)
Formation créée le 09/06/2023. Dernière mise à jour le 08/07/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Cette formation s'adresse à tout salarié désirant mieux gérer son temps, ses priorités
Objectifs de la formation
- Comprendre les éléments qui freinent une gestion efficace
- Connaître les méthodes et utiliser les outils permettant d’améliorer la gestion du temps
- Prioriser ses missions en fonction de leur degré d’urgence et d’importance
- Décider de mettre en place des comportements nouveaux
- Mettre en évidence les causes de stress et en maîtriser les effets
- Déléguer des tâches et missions pour gagner du temps
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Tout salarié désirant mieux gérer son temps, ses priorités
Prérequis
- Cette formation ne nécessite pas de prérequis en matière d’expérience en formation.
Contenu de la formation
-
Séquence 1 : Se laisser guider par ses objectifs de poste
- Définir ses objectifs
- Hiérarchiser les différents niveaux d’objectifs
- Prioriser
- Distinguer l’urgent de l’important
- Définir l’ensemble de ses tâches
- Prioriser en fonction de son biorythme pour plus d’efficacité
- Atelier : Définir les tâches et missions de son poste – Mesurer le temps pour chaque tâche
-
Séquence 2 : Autodiagnostic –bilan de son emploi du temps
- Analyse d’une journée type de travail Comment chacun structure son temps
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Séquence 3 : Les méthodes et outils pour mieux gérer et organiser son temps
- Les méthodes
- Les outils
- Atelier : Planifier ses tâches récurrentes sur un outil d’agenda
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Séquence 4 : Les voleurs du temps – Comment les neutraliser ?
- La procrastination
- Trop vouloir en faire
- Le risque d’assumer les problèmes de vos collaborateurs
- Les déplacements inutiles
- Emails et formalités administratives
- Réunions perte de temps
- Distractions et coûts liés aux interruptions
- Atelier : Auto diagnostic et mise en place d’une « feuille de route du changement »
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Séquence 5 : Apprenez à déléguer – Gagnez du temps
- Les avantages de la délégation
- Comment bien déléguer
- Les méthodes
- Préparez-vous à déléguer
- Assignez la mission
- Contrôlez, supervisez, évaluez et dressez le bilan de la mission
- Atelier : Construire un plan de délégation sur une tâche donnée
Équipe pédagogique
Consultant formateur ayant plus de 5 années d'expérience dans le domaine
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Face à face pédagogique Participation active, mises en situations, apports théoriques de l’intervenant et exemples concrets
- Exercices en cours de formation
- Quizz et corrigé en fin de formation
- Feuille de présence
Ressources techniques et pédagogiques
- Visionnage de vidéos
- Travail sur Paperboard
- Jeux de créativité collective sur Post-It
- Mises en situations
- Support pédagogique personnalisé remis à chaque participant
Qualité et satisfaction
Taux de satisfaction des apprenants
10,0/10
(1 avis)
Modalités de certification
Modalité d'obtention
- À l’issue de la formation, un certificat de réalisation sera délivré aux stagiaires, ainsi qu’une attestation d’assiduité, qui sera signée par le bénéficiaire dans le cas d'un financement de la formation
Capacité d'accueil
Entre 0 et 10 apprenants
Délai d'accès
10 jours
Accessibilité
Les personnes qui rencontreraient des difficultés pour cause de situation de handicap, même léger, même provisoire, sont priées de bien vouloir nous consulter au moment de leur inscription, afin de nous permettre d’évaluer ensemble un dispositif d’adaptation de notre formation.