Formation - Améliorer la gestion de son temps et de ses priorités au travail

Formation créée le 09/06/2023. Dernière mise à jour le 13/05/2025.
Version du programme : 1
Taux de satisfaction des apprenants
10,0/10 (1 avis)

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

14 heures (2 jours)

Accessibilité

Oui

Formation - Améliorer la gestion de son temps et de ses priorités au travail


Cette formation s'adresse à tout salarié désirant mieux gérer son temps, ses priorités

Objectifs de la formation

  • Comprendre les éléments qui freinent une gestion efficace
  • Connaître les méthodes et utiliser les outils permettant d’améliorer la gestion du temps
  • Prioriser ses missions en fonction de leur degré d’urgence et d’importance
  • Décider de mettre en place des comportements nouveaux
  • Mettre en évidence les causes de stress et en maîtriser les effets
  • Déléguer des tâches et missions pour gagner du temps

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Tout salarié désirant mieux gérer son temps, ses priorités
Prérequis
  • Cette formation ne nécessite pas de prérequis en matière d’expérience en formation.

Contenu de la formation

Séquence 1 : Se laisser guider par ses objectifs de poste
  • Définir ses objectifs
  • Hiérarchiser les différents niveaux d’objectifs
  • Prioriser
  • Distinguer l’urgent de l’important
  • Définir l’ensemble de ses tâches
  • Prioriser en fonction de son biorythme pour plus d’efficacité
  • Atelier : Définir les tâches et missions de son poste – Mesurer le temps pour chaque tâche
Séquence 2 : Autodiagnostic –bilan de son emploi du temps
  • Analyse d’une journée type de travail Comment chacun structure son temps
Séquence 3 : Les méthodes et outils pour mieux gérer et organiser son temps
  • Les méthodes
  • Les outils
  • Atelier : Planifier ses tâches récurrentes sur un outil d’agenda
Séquence 4 : Les voleurs du temps – Comment les neutraliser ?
  • La procrastination
  • Trop vouloir en faire
  • Le risque d’assumer les problèmes de vos collaborateurs
  • Les déplacements inutiles
  • Emails et formalités administratives
  • Réunions perte de temps
  • Distractions et coûts liés aux interruptions
  • Atelier : Auto diagnostic et mise en place d’une  « feuille de route du changement »
Séquence 5 : Apprenez à déléguer – Gagnez du temps
  • Les avantages de la délégation
  • Comment bien déléguer
  • Les méthodes
  • Préparez-vous à déléguer
  • Assignez la mission
  • Contrôlez, supervisez, évaluez et dressez le bilan de la mission
  • Atelier : Construire un plan de délégation sur une tâche donnée

Équipe pédagogique

Consultant formateur ayant plus de 5 années d'expérience dans le domaine

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Face à face pédagogique Participation active, mises en situations, apports théoriques de l’intervenant et exemples concrets
  • Exercices en cours de formation
  • Quizz et corrigé en fin de formation
  • Feuille de présence

Ressources techniques et pédagogiques

  • Visionnage de vidéos
  • Travail sur Paperboard
  • Jeux de créativité collective sur Post-It
  • Mises en situations
  • Support pédagogique personnalisé remis à chaque participant

Qualité et satisfaction

Taux de satisfaction des apprenants
10,0/10 (1 avis)

Modalités de certification

Modalité d'obtention
  • À l’issue de la formation, un certificat de réalisation sera délivré aux stagiaires, ainsi qu’une attestation d’assiduité, qui sera signée par le bénéficiaire dans le cas d'un financement de la formation

Capacité d'accueil

Entre 1 et 10 apprenants

Délai d'accès

10 jours

Accessibilité

Les personnes qui rencontreraient des difficultés pour cause de situation de handicap, même léger, même provisoire, sont priées de bien vouloir nous consulter au moment de leur inscription, afin de nous permettre d’évaluer ensemble un dispositif d’adaptation de notre formation.