Excel Niveau 1 - Les connaissances indispensables
Formation créée le 17/07/2024. Dernière mise à jour le 07/11/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Cette formation s’adresse à tout utilisateur d'Excel (versions 2010, 2013, 2016, 2019 et Office 365)
Objectifs de la formation
- Acquérir les bases utiles à une bonne utilisation d'Excel
- Concevoir rapidement des tableaux de calculs fiables
- Construire des graphiques pour illustrer les chiffres
- Configurer l’impression de son tableau
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Tout utilisateur d'Excel (versions 2010, 2013, 2016, 2019 et Office 365)
Prérequis
- Aucun
Contenu de la formation
-
Séquence 1 : Prendre en main le logiciel
- Description de l’interface (Ruban, Barre d’outils d’accès Rapide, …)
- Structure d’un fichier
- Création et enregistrement d’un classeur
- Les modes d’affichages disponibles
- Exercices/mise en pratique
-
Séquence 2 : Concevoir, présenter et imprimer un tableau simple
- Saisir du texte, des chiffres dans des cellules
- Formater les cellules : présenter les chiffres, le texte
- Fusionner des cellules, renvoyer automatiquement à la ligne le texte
- Déplacer, Copier et Supprimer des données
- Mettre une bordure et une trame de couleur aux cellules
- Définir une mise en forme conditionnelle
- Exercices / mise en pratique
-
Séquence 3 : Exploiter la puissance de calcul : formules et fonctions
- Créer des calculs simples (addition, multiplication, soustraction et division)
- Effectuer des statistiques : SOMME, MOYENNE, MIN, MAX, calculs de pourcentages….
- Créer une fonction conditionnelle avec un SI
- Automatiser la recopie des formules : références absolues ou relatives
- Créer des zones nommées et les intégrer aux formules
- Exercices / mise en pratique
-
Séquence 4 : Organiser ses feuilles
- Insérer, déplacer, copier ou masquer une ou plusieurs feuilles
- Modifier plusieurs feuilles simultanément
- Créer des liaisons dynamiques
- Construire des tableaux de synthèse.
- Exercices/mise en pratique
-
Séquence 5 : Gérer une liste de données (Tableau)
- Figer les volets d’un tableau
- Appliquer un tri sur une ou plusieurs colonnes
- Modifier les options de tri
- Appliquer des filtres sur un tableau
-
Séquence 6 : Imprimer et transformer en PDF ses tableaux
- Gérer la mise en page (échelle, marges, entête et pied de page, orientation…)
- Gérer les sauts de page / Définir une zone d’impression
- Transformer son impression en fichier PDF
- Exercices / mise en pratique
-
Séquence 7 : Illustrer les chiffres par des graphiques
- Construire un graphique
Équipe pédagogique
Consultant formateur ayant plus de 5 années d'expérience dans le domaine
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Face à face pédagogique Participation active, mises en situations, apports théoriques de l’intervenant et exemples concrets
- Exercices en cours de formation
- Quizz et corrigé en fin de formation
- Feuille de présence
Ressources techniques et pédagogiques
- Travail sur Paperboard
- Support pédagogique personnalisé remis à chaque participant
Modalités de certification
Modalité d'obtention
- Quizz d’évaluation et exercice corrigés en fin de parcours
Capacité d'accueil
Entre 1 et 10 apprenants
Accessibilité
Nous nous engageons à garantir l'accessibilité de nos formations à tous. Nous adaptons nos supports pour répondre aux besoins spécifiques des apprenants en situation de handicap, assurant ainsi une inclusion totale et un accès égal à la formation