Formation Excel Niveau 2 - Connaissances approfondies

Formation créée le 17/07/2024. Dernière mise à jour le 13/05/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

14 heures (2 jours)

Accessibilité

Oui

Formation Excel Niveau 2 - Connaissances approfondies


Cette formation s’adresse à tout utilisateur d'Excel (versions 2010, 2013, 2016, 2019 et Office 365)

Objectifs de la formation

  • Acquérir une utilisation efficace et judicieuse d'Excel
  • Gagner du temps dans la construction et la présentation de ses tableaux et graphiques
  • Exploiter une liste de données et l'analyser avec des tableaux croisés dynamiques
  • Fiabiliser ses calculs et analyses

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Tout utilisateur d'Excel (versions 2010, 2013, 2016, 2019 et Office 365)
Prérequis
  • Maitriser les bases d’excel

Contenu de la formation

Séquence 1 : Rappels et Révisions
  • Rappel sur les formules de base (SOMME, MOYENNE, MAX ...)
  • Utilisation d'une cellule nommée / Référence absolue ($)
  • Création et modification de graphiques élaborés
  • Exercice / Mise en pratique
Séquence 2 : Exploiter les outils gains de temps
  • Définir des règles de mise en forme conditionnelle
  • Faciliter et contrôler la saisie avec la validation de données
  • Exercice : Mettre en forme un tableau existant
Séquence 3 : Construire des formules de calcul simples et élaborées
  • Les formules avec condition (SI, NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS...)
  • Les formules de date et heure (AUJOURDHUI, JOURSEM, DATEDIF ...)
  • Les formules de texte (TEXTE, GAUCHE, STXT ...)
  • Les formules de recherche (RECHERCHEV, RECHERCHEX)
  • Exercice : Créer des formules de calcul dans des tableaux existants
Séquence 4 : Exploiter une liste de données
  • Mettre les données sous forme de tableau
  • Appliquer des tris multicritères et personnalisés
  • Interroger, extraire des données avec les filtres automatiques et les segments
  • Supprimer des doublons
  • Exercices/mise en pratique
Séquence 5 : Mettre en place des tableaux croisés dynamiques
  • Mettre en place des tableaux croisés dynamiques à 1, 2 ou 3 dimensions.
  • Regrouper les informations par période, par tranche.
  • Filtrer, trier, masquer des données.
  • Ajouter des ratios, des pourcentages
  • Insérer un graphique croisé dynamique
  • Exercices/mise en pratique
Séquence 6 : Le partage et la protection des données
  • Protéger les données d’une feuille
  • Protéger un classeur entier
  • Partager ses données avec d’autres utilisateurs

Équipe pédagogique

Consultant formateur ayant plus de 5 années d'expérience dans le domaine

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Face à face pédagogique Participation active, mises en situations, apports théoriques de l’intervenant et exemples concrets
  • Exercices en cours de formation
  • Quizz et corrigé en fin de formation
  • Feuille de présence

Ressources techniques et pédagogiques

  • Travail sur ordinateur - Paperboard
  • Support pédagogique personnalisé remis à chaque participant

Modalités de certification

Modalité d'obtention
  • Quizz d’évaluation et exercice corrigés en fin de parcours

Capacité d'accueil

Entre 1 et 10 apprenants

Délai d'accès

10 jours

Accessibilité

Nous nous engageons à garantir l'accessibilité de nos formations à tous. Nous adaptons nos supports pour répondre aux besoins spécifiques des apprenants en situation de handicap, assurant ainsi une inclusion totale et un accès égal à la formation