Excel Niveau 2 - Connaissances approfondies
Formation créée le 17/07/2024. Dernière mise à jour le 07/11/2024.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Cette formation s’adresse à tout utilisateur d'Excel (versions 2010, 2013, 2016, 2019 et Office 365)
Objectifs de la formation
- Acquérir une utilisation efficace et judicieuse d'Excel
- Gagner du temps dans la construction et la présentation de ses tableaux et graphiques
- Exploiter une liste de données et l'analyser avec des tableaux croisés dynamiques
- Fiabiliser ses calculs et analyses
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Tout utilisateur d'Excel (versions 2010, 2013, 2016, 2019 et Office 365)
Prérequis
- Maitriser les bases d’excel
Contenu de la formation
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Séquence 1 : Rappels et Révisions
- Rappel sur les formules de base (SOMME, MOYENNE, MAX ...)
- Utilisation d'une cellule nommée / Référence absolue ($)
- Création et modification de graphiques élaborés
- Exercice / Mise en pratique
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Séquence 2 : Exploiter les outils gains de temps
- Définir des règles de mise en forme conditionnelle
- Faciliter et contrôler la saisie avec la validation de données
- Exercice : Mettre en forme un tableau existant
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Séquence 3 : Construire des formules de calcul simples et élaborées
- Les formules avec condition (SI, NB.SI.ENS, SOMME.SI.ENS...)
- Les formules de date et heure (AUJOURDHUI, JOURSEM, DATEDIF ...)
- Les formules de texte (TEXTE, GAUCHE, STXT ...)
- Les formules de recherche (RECHERCHEV, RECHERCHEX)
- Exercice : Créer des formules de calcul dans des tableaux existants
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Séquence 4 : Exploiter une liste de données
- Mettre les données sous forme de tableau
- Appliquer des tris multicritères et personnalisés
- Interroger, extraire des données avec les filtres automatiques et les segments
- Supprimer des doublons
- Exercices/mise en pratique
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Séquence 5 : Mettre en place des tableaux croisés dynamiques
- Mettre en place des tableaux croisés dynamiques à 1, 2 ou 3 dimensions.
- Regrouper les informations par période, par tranche.
- Filtrer, trier, masquer des données.
- Ajouter des ratios, des pourcentages
- Insérer un graphique croisé dynamique
- Exercices/mise en pratique
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Séquence 6 : Le partage et la protection des données
- Protéger les données d’une feuille
- Protéger un classeur entier
- Partager ses données avec d’autres utilisateurs
Équipe pédagogique
Consultant formateur ayant plus de 5 années d'expérience dans le domaine
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Face à face pédagogique Participation active, mises en situations, apports théoriques de l’intervenant et exemples concrets
- Exercices en cours de formation
- Quizz et corrigé en fin de formation
- Feuille de présence
Ressources techniques et pédagogiques
- Travail sur ordinateur - Paperboard
- Support pédagogique personnalisé remis à chaque participant
Modalités de certification
Modalité d'obtention
- Quizz d’évaluation et exercice corrigés en fin de parcours
Capacité d'accueil
Entre 1 et 10 apprenants
Délai d'accès
10 jours
Accessibilité
Nous nous engageons à garantir l'accessibilité de nos formations à tous. Nous adaptons nos supports pour répondre aux besoins spécifiques des apprenants en situation de handicap, assurant ainsi une inclusion totale et un accès égal à la formation