Formation - TEAMS : réussir la collaboration hybride et à distance en équipe

Formation créée le 14/03/2025. Dernière mise à jour le 13/05/2025.
Version du programme : 1

Type de formation

Formation présentielle

Durée de formation

7 heures (1 jour)

Accessibilité

Oui

Formation - TEAMS : réussir la collaboration hybride et à distance en équipe


Cette formation d'une journée permet aux utilisateurs de Microsoft 365 de maîtriser Microsoft Teams pour une collaboration efficace. Elle couvre la prise en main de l’interface, la gestion des contacts et des équipes, ainsi que l’organisation et la participation aux réunions. Grâce à des exercices pratiques et des mises en situation, les participants apprendront à optimiser leur communication et à exploiter les fonctionnalités clés de Teams (partage de documents, canaux, réunions interactives).

Objectifs de la formation

  • Maîtriser la messagerie et le partage de fichiers
  • Savoir gérer les équipes et les canaux
  • Acquérir les compétences pour organiser et animer des réunions Teams
  • Connaître les fonctionnalités avancées pour optimiser son organisation

Profil des bénéficiaires

Pour qui
  • Cette formation s’adresse à tout utilisateur Teams
Prérequis
  • Il est nécessaire d'être initié à l'utilisation d'un ordinateur et de pratiquer régulièrement l'environnement Windows.

Contenu de la formation

Séquence 1 : Prendre en main Microsoft Teams
  • Découverte de l’interface
  • Paramétrage du compte
Séquence 2 : Gérer ses contacts
  • Ajouter des contacts à son compte
  • Engager une conversation avec un contact
Séquence 3 : Gérer ses équipes
  • Rejoindre ou créer une équipe
  • Ajouter un canal à une équipe
  • Engager une conversation dans un canal
  • Partager des documents avec son équipe
  • Ajouter des onglets et applications à l’équipe
Séquence 4 : Préparer des réunions
  • Vérifier les disponibilités via le calendrier
  • Planifier une réunion
  • Gérer les salles d’attentes
  • Personnaliser les fonds d’écran
  • Créer des salles pour des petits groupes
Séquence 5 : Participer à des réunions
  • Démarrer une réunion instantanée
  • Démarrer une réunion à partir d'une conversation de canal (avec ou sans vidéo)
  • Lancer enregistrement et transcription et les exploiter grâce à l’IA pour réaliser un compte rendu synthétique
  • Rejoindre une réunion avec un identifiant
  • Partager son écran avec ou sans audio

Équipe pédagogique

Formation animée par des Consultants formateurs ayant plus de 10 ans d'expérience dans le domaine

Suivi de l'exécution et évaluation des résultats

  • Face à face pédagogique Participation active, mises en situations, apports théoriques de l’intervenant et exemples concrets
  • Exercices en cours de formation
  • Quizz et corrigé en fin de formation
  • Feuille de présence

Ressources techniques et pédagogiques

  • Travail sur Paperboard
  • Support pédagogique personnalisé remis à chaque participant et déposé sur son espace apprenant
  • Mise à disposition d'un espace apprenant

Modalités de certification

Modalité d'obtention
  • Quizz d’évaluation et exercice corrigés en fin de parcours

Capacité d'accueil

Entre 2 et 10 apprenants

Délai d'accès

10 jours

Accessibilité

Nous nous engageons à garantir l'accessibilité de nos formations à tous. Nous adaptons nos supports pour répondre aux besoins spécifiques des apprenants en situation de handicap, assurant ainsi une inclusion totale et un accès égal à la formation