TEAMS : réussir la collaboration hybride et à distance en équipe
Formation créée le 14/03/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Cette formation d'une journée permet aux utilisateurs de Microsoft 365 de maîtriser Microsoft Teams pour une collaboration efficace. Elle couvre la prise en main de l’interface, la gestion des contacts et des équipes, ainsi que l’organisation et la participation aux réunions. Grâce à des exercices pratiques et des mises en situation, les participants apprendront à optimiser leur communication et à exploiter les fonctionnalités clés de Teams (partage de documents, canaux, réunions interactives).
Objectifs de la formation
- Maîtriser la messagerie et le partage de fichiers
- Savoir gérer les équipes et les canaux
- Acquérir les compétences pour organiser et animer des réunions Teams
- Connaître les fonctionnalités avancées pour optimiser son organisation
Profil des bénéficiaires
Pour qui
- Cette formation s’adresse à tout utilisateur Teams
Prérequis
- Il est nécessaire d'être initié à l'utilisation d'un ordinateur et de pratiquer régulièrement l'environnement Windows.
Contenu de la formation
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Séquence 1 : Prendre en main Microsoft Teams
- Découverte de l’interface
- Paramétrage du compte
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Séquence 2 : Gérer ses contacts
- Ajouter des contacts à son compte
- Engager une conversation avec un contact
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Séquence 3 : Gérer ses équipes
- Rejoindre ou créer une équipe
- Ajouter un canal à une équipe
- Engager une conversation dans un canal
- Partager des documents avec son équipe
- Ajouter des onglets et applications à l’équipe
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Séquence 4 : Préparer des réunions
- Vérifier les disponibilités via le calendrier
- Planifier une réunion
- Gérer les salles d’attentes
- Personnaliser les fonds d’écran
- Créer des salles pour des petits groupes
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Séquence 5 : Participer à des réunions
- Démarrer une réunion instantanée
- Démarrer une réunion à partir d'une conversation de canal (avec ou sans vidéo)
- Lancer enregistrement et transcription et les exploiter grâce à l’IA pour réaliser un compte rendu synthétique
- Rejoindre une réunion avec un identifiant
- Partager son écran avec ou sans audio
Équipe pédagogique
Formation animée par des Consultants formateurs ayant plus de 10 ans d'expérience dans le domaine
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Face à face pédagogique Participation active, mises en situations, apports théoriques de l’intervenant et exemples concrets
- Exercices en cours de formation
- Quizz et corrigé en fin de formation
- Feuille de présence
Ressources techniques et pédagogiques
- Travail sur Paperboard
- Support pédagogique personnalisé remis à chaque participant et déposé sur son espace apprenant
- Mise à disposition d'un espace apprenant
Modalités de certification
Modalité d'obtention
- Quizz d’évaluation et exercice corrigés en fin de parcours
Capacité d'accueil
Entre 2 et 10 apprenants
Délai d'accès
10 jours
Accessibilité
Nous nous engageons à garantir l'accessibilité de nos formations à tous. Nous adaptons nos supports pour répondre aux besoins spécifiques des apprenants en situation de handicap, assurant ainsi une inclusion totale et un accès égal à la formation