Formation inter entreprises : 3,5h pour gagner du temps grâce à Outlook
Version du programme : 1
Type de formation
Formation présentielleDurée de formation
3 heures et 30 minutes (0.5 jour)Accessibilité
OuiFormation inter entreprises : 3,5h pour gagner du temps grâce à Outlook
Cette formation d’une demi-journée permet aux utilisateurs d’Outlook d’optimiser la gestion de leurs emails, contacts et calendriers afin de gagner du temps et améliorer leur productivité. Les participants apprendront à envoyer et organiser efficacement leurs emails, à mettre en place des règles de tri automatiques et à retrouver rapidement leurs messages importants. Ils découvriront également comment gérer leurs contacts et groupes, ainsi que planifier et suivre leurs rendez-vous et réunions grâce aux calendriers partagés.
Objectifs de la formation
- Maîtriser l’envoi et la gestion des emails
- Optimiser l’organisation de la boîte de réception
- Savoir gérer ses contacts et groupes
- Gérer efficacement son calendrier et ses événements
Profil des bénéficiaires
- Cette formation s’adresse à tout utilisateur outlook
- Il est nécessaire d'être initié à l'utilisation d'un ordinateur et de pratiquer régulièrement l'environnement Windows.
Contenu de la formation
Séquence 1 : Maîtriser la gestion des emails
- Organiser sa boîte de réception : Utilisation des dossiers, sous-dossiers, et filtres.
- Création et gestion des règles : Automatiser l’organisation des emails entrants (exemples : déplacer automatiquement les newsletters dans un dossier spécifique, affecter des catégories).
- Utilisation des catégories et des couleurs : Attribuer des couleurs et des catégories aux emails pour une identification rapide.
- Réponses automatiques et modèles de messages : Créer des modèles de réponse pour les emails fréquents et paramétrer une réponse automatique.
- Gestion des tâches via les emails : Convertir un email en tâche ou événement de calendrier.
- Exercice pratique : Créer une règle pour déplacer les emails / Créer un modèle d'email
Séquence 2 : Gérer ses contacts
- Créer et gérer des contacts individuels
- Utilisation des groupes de contacts
- Organiser les contacts avec les catégories et les favoris
- Exercices pratiques : Créer un contact / Créer un groupe de contacts / Envoyer un email à un groupe
Séquence 3 : Gérer son calendrier et ses événements
- Planification de réunions et rendez-vous
- Utilisation des rappels et notifications
- Gestion des salles de réunion et des ressources partagées
- Gestion des conflits de planning
- Personnalisation du calendrier
- Exercice pratique : Planifier une réunion avec des participants / Paramétrer un événement récurrent
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Face à face pédagogique Participation active, mises en situations, apports théoriques de l’intervenant et exemples concrets
- Exercices en cours de formation
- Quizz et corrigé en fin de formation
- Feuille de présence
Ressources techniques et pédagogiques
- Travail sur Paperboard
- Support pédagogique personnalisé remis à chaque participant et déposé sur son espace apprenant
- Mise à disposition d'un espace apprenant
Modalités de certification
- Quizz d’évaluation et exercice corrigés en fin de parcours
Capacité d'accueil
Délai d'accès
Accessibilité
Nous nous engageons à garantir l'accessibilité de nos formations à tous. Nous adaptons nos supports pour répondre aux besoins spécifiques des apprenants en situation de handicap, assurant ainsi une inclusion totale et un accès égal à la formation