Inter entreprises : 3,5H pour maîtriser les outils collaboratifs avec TEAMS
Formation créée le 18/03/2025.
Version du programme : 1
Programme de la formation
Cette formation pratique permet d’exploiter pleinement les fonctionnalités de Microsoft Teams pour optimiser le travail d’équipe et la communication. Les participants apprendront à créer et gérer leurs équipes et canaux, à structurer les échanges et à partager efficacement des informations. Ils découvriront également comment organiser et animer des webinars ainsi que l’usage de l’Intelligence Artificielle pour transcrire et résumer les réunions. Chaque séquence inclut des exercices pratiques pour une mise en application immédiate. 👉 Un module essentiel pour améliorer la collaboration et gagner en productivité avec Teams.
Objectifs de la formation
- Comprendre le fonctionnement de Microsoft Teams
- Créer et paramétrer une équipe
- Créer des canaux
- Partager ses fichiers
- Organiser un Webinar dans Teams
- Utiliser l'Intelligence Artificielle dans Teams
Profil des bénéficiaires
- Managers et chefs d'équipe
- Collaborateurs et utilisateurs de Microsoft Teams
- Responsables /Managers de projet
- Assistants de direction et coordinateurs
- Formateurs et animateurs
- Professionnels des services support (RH, IT, Communication, etc.)
- Avoir une première expérience avec Microsoft Teams : Connaître les bases de l’outil (navigation, participation à une réunion, échange de messages).
Contenu de la formation
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Séquence 1 : Créer et gérer ses équipes
- Comprendre l’organisation des équipes dans Teams.
- Savoir créer, rejoindre et gérer une équipe.
- Utiliser les fonctionnalités collaboratives pour un travail d’équipe efficace.
- Exercices pratiques : Créer une équipe, partager un fichier, ajouter un onglet
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Séquence 2 : Créer et gérer les canaux
- Comprendre le rôle des canaux dans l’organisation d’une équipe.
- Savoir créer, organiser et gérer des canaux.
- Utiliser les canaux pour structurer la communication et le partage d’informations.
- Exercices pratiques : Créer un ou plusieurs canaux, configurer un onglet Wiki, publier un message avec une pièce jointe et utiliser les mentions (@)
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Séquence 3 : Organiser un Webinar dans Teams
- Planifier et animer un webinar.
- Gérer l’inscription des participants et utiliser des outils interactifs pendant l'événement
- Exercices pratiques : Planifier un webinar, animer et interagir avec les participants
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Séquence 4 : Utilisation de l'Intelligence Artificielle dans Teams
- Utiliser l’IA pour transcrire et résumer automatiquement les réunions.
- Exercices pratiques : Utiliser l’IA pour générer un résumé de réunion, analyser les conversations passées
Formation animée par des Consultants formateurs ayant plus de 15 ans d'expérience dans le domaine
- Face à face pédagogique Participation active, mises en situations, apports théoriques de l’intervenant et exemples concrets
- Exercices en cours de formation
- Quizz et corrigé en fin de formation
- Feuille de présence
- Travail sur Paperboard
- Support pédagogique personnalisé remis à chaque participant et déposé sur son espace apprenant
- Mise à disposition d'un espace apprenant
Modalités de certification
- Quizz d’évaluation et exercice corrigés en fin de parcours
Capacité d'accueil
Délai d'accès
Accessibilité
Prochaines dates
- Inter entreprises : 3,5H pour maîtriser les outils collab... - 10/06/2025 au 10/06/2025 - distance - (10 places restantes)