Formation Focus : 3,5H pour maîtriser les outils collaboratifs avec TEAMS
Version du programme : 1
Type de formation
Formation présentielleDurée de formation
3 heures et 30 minutes (0.5 jour)Accessibilité
OuiFormation Focus : 3,5H pour maîtriser les outils collaboratifs avec TEAMS
Cette formation pratique permet d’exploiter pleinement les fonctionnalités de Microsoft Teams pour optimiser le travail d’équipe et la communication. Les participants apprendront à créer et gérer leurs équipes et canaux, à structurer les échanges et à partager efficacement des informations. Ils découvriront également comment organiser et animer des webinars ainsi que l’usage de l’Intelligence Artificielle pour transcrire et résumer les réunions. Chaque séquence inclut des exercices pratiques pour une mise en application immédiate. 👉 Un module essentiel pour améliorer la collaboration et gagner en productivité avec Teams.
Objectifs de la formation
- Comprendre le fonctionnement de Microsoft Teams
- Créer et paramétrer une équipe
- Créer des canaux
- Partager ses fichiers
- Organiser un Webinar dans Teams
- Utiliser l'Intelligence Artificielle dans Teams
Profil des bénéficiaires
- Managers et chefs d'équipe
- Responsables de projet/Managers de projet
- Assistants de direction et coordinateurs
- Formateurs et animateurs
- Professionnels des services support (RH, IT, Communication, etc.)
- Avoir une première expérience avec Microsoft Teams : Connaître les bases de l’outil (navigation, participation à une réunion, échange de messages).
Contenu de la formation
Séquence 1 : Créer et gérer ses équipes
- Comprendre l’organisation des équipes dans Teams.
- Savoir créer, rejoindre et gérer une équipe.
- Utiliser les fonctionnalités collaboratives pour un travail d’équipe efficace.
- Exercices pratiques : Créer une équipe, partager un fichier, ajouter un onglet
Séquence 2 : Créer et gérer les canaux
- Comprendre le rôle des canaux dans l’organisation d’une équipe.
- Savoir créer, organiser et gérer des canaux.
- Utiliser les canaux pour structurer la communication et le partage d’informations.
- Exercices pratiques : Créer un ou plusieurs canaux, configurer un onglet Wiki, publier un message avec une pièce jointe et utiliser les mentions (@)
Séquence 3 : Organiser un Webinar dans Teams
- Planifier et animer un webinar.
- Gérer l’inscription des participants et utiliser des outils interactifs pendant l'événement
- Exercices pratiques : Planifier un webinar, animer et interagir avec les participants
Séquence 4 : Utilisation de l'Intelligence Artificielle dans Teams
- Utiliser l’IA pour transcrire et résumer automatiquement les réunions.
- Exercices pratiques : Utiliser l’IA pour générer un résumé de réunion, analyser les conversations passées
Équipe pédagogique
Suivi de l'exécution et évaluation des résultats
- Face à face pédagogique Participation active, mises en situations, apports théoriques de l’intervenant et exemples concrets
- Exercices en cours de formation
- Quizz et corrigé en fin de formation
- Feuille de présence
Ressources techniques et pédagogiques
- Travail sur Paperboard
- Support pédagogique personnalisé remis à chaque participant et déposé sur son espace apprenant
- Mise à disposition d'un espace apprenant
Qualité et satisfaction
Modalités de certification
- Quizz d’évaluation et exercice corrigés en fin de parcours
Capacité d'accueil
Délai d'accès
Accessibilité
Nous nous engageons à garantir l'accessibilité de nos formations à tous. Nous adaptons nos supports pour répondre aux besoins spécifiques des apprenants en situation de handicap, assurant ainsi une inclusion totale et un accès égal à la formation